PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社リンクインフィニティは、情報システムの設計・開発および情報処理支援サービスを実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識しています。
業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令の遵守し、個人情報を保護するための社内規定を定め、また組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業用に取得し保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）

組織の名称、住所、代表者氏名
株式会社リンクインフィニティ
東京都千代田区麹町3-12-5 近代ビル8F
代表取締役　

（２）

個人情報保護管理者の職名、所属、連絡先
個人情報保護管理者：代表取締役
電子メール：kanri@ml.linkinfinity.co.jp

（３）

個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

　　１．保有個人データ

個人情報の種別

利用目的

取引先担当者情報

商談、契約締結、業務管理、各種連絡、請求、支払い管理

協力会社情報

業務管理、各種連絡、請求支払、経歴把握、案件適正検討、顧客企業への紹介

個人事業主情報

業務管理、各種連絡、請求支払、経歴把握、案件適正検討、契約締結

従業者情報

人事、給与、年末調整、社会保険、個人番号関係、福利厚生に関わる手続き、及び業務管理、安全管理、各種連絡

採用応募者情報

採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）

退職者情報

退職者との連絡、退職者からのお問合せ対応

お問合せ者情報

問い合わせ対応、連絡

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

　　２．それ以外の方法で取得した個人情報

個人情報の種別

利用目的

協力会社提供の技術者情報

業務管理、各種連絡、請求支払、経歴把握、案件適正検討、顧客企業への紹介

就職支援会社等提供の採用応募者情報

採用選考、各種連絡

また、当社は顧客企業様の情報システムに対する保守サービスの提供にあたり、顧客企業様の指示監督に基づいて内部データに触れる場合がありますが、顧客企業様の情報セキリュリティポリシーを遵守し、適切に内部データの保護に努めています。

（４）

個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
当社は以下の認定個人情報保護団体に所属しております。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情や相談は以下の窓口でも受け付けております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護団体事務局
住所：106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電場番号：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779

（６）

開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（７）

開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の回答方法によって回答させていただきます。

　　【問合せ窓口】

当社個人情報
問合せ窓口

窓口責任者：代表取締役
住所　　　：東京都千代田区麹町3-12-5 近代ビル8F
電子メール：kanri@ml.linkinfinity.co.jp

（８）

個人情報の安全管理のために講じた措置
当社は、取扱う個人情報の保護を目的に個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じ、下記の安全管理措置を講じております。

１．組織的 安全管理措置
① 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
② 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査・審査を実施しています。

２．人的 安全管理措置
① 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
② 個人情報の保護に関する誓約書の提出を、全従業者から受けています。

３．物理的 安全管理措置
① 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による閲覧を防止する措置を講じています。
② 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。

４．技術的 安全管理措置
① アクセス制御を実施して、取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
② 個人情報を取り扱う情報システムの内部データを保護するため、外部からの不正アクセス等対策を講じています。